音频或视频材料来源由媒体文件和（可选）脚本组成。媒体文件可以：
嵌入项目中；或
不嵌入项目中，NVivo 可记录文件位置
无论选择将文件存储在哪里，都能够以相同方式对材料来源进行编码、添加批注和处理。
嵌入项目中的媒体文件会成为项目的一部分，移动项目文件 (.nvp) 时，嵌入式媒体文件也会随之移动。
存储在项目外的媒体文件在项目内引用，但不是项目的一部分。如果您要将项目发送给同事，则需要另外包括媒体文件。
此外，如果您使用 Windows 文件系统将外部存储的媒体文件移到新位置，则需要在 NVivo 项目中更新位置。有关更多信息，请参阅移动媒体文件。
嵌入大型媒体文件（超过 20MB）可能会影响 NVivo 项目的性能。
如果您将大型媒体文件存储在项目外，则计算机能够容纳多少媒体，您就可以分析多少媒体，不会削弱项目性能。
或者，您可以将媒体文件存储在网络服务器上。注：如果没有连接到服务器，您将无法访问媒体内容。但是，—如果您选择“在断开连接的情况下工作”，—则仍可以在此情况下打开音频或视频材料来源并处理脚本。 有关更多信息，请参阅在没有媒体内容的情况下工作。
要确定选定的媒体文件是嵌入项目中还是存储在外部，请执行以下操作：
在导航视图中，单击内部材料文件夹。
在列表视图中，选择所需的材料来源。
在项目菜单上，单击 <音频/视频> 特性。选项名称取决于选择的媒体类型。
此时将显示 <音频/视频> 特性对话框。
单击 <音频/视频> 选项卡。
如果媒体内容存储在 NVivo 外的文件中，而您想将其嵌入 NVivo 项目中，请单击嵌入项目中选项。
如果媒体内容已嵌入 NVivo 中，而您想将其存储到 NVivo 项目外的文件中，请单击不嵌入—文件位置：
单击浏览，选择一个文件夹以存储先前嵌入的文件，或选择一个文件以存储先前嵌入的文件在材料来源中的路径。
单击确定。