按段落样式自动编码

如果对文档材料来源统一应用了段落样式，您可以使用它们进行自动编码。通过这种方式，可以快速为会谈记录中的每个问题或主题讨论记录中的每位参与者创建节点，并对答案编码。

 

 

根据Heading 1 段落样式自动为问题创建节点，并在该节点处对所有参与者的答案编码。

 

 

根据Heading 2 样式对问题执行同样处理。

 

 

__

 

 

 

 

 

 

__

 

 

要按段落对选定的材料来源编码，请执行以下操作：

  1. 在导航视图中，单击要自动编码的材料来源所在的文件夹。单击并拖动鼠标可选择多个连续材料来源，按住 CTRL 键可选择多个非连续材料来源。

  2. 在编码菜单中，单击自动编码。

此时将显示自动编码对话框。

  1. 在编码方式下拉列表中，单击段落样式选项。

  2. 在可用段落样式列表中，选择所需的段落样式。要选择多个样式，请单击并拖动鼠标，或按住 CTRL 键。

  3. 单击右箭头，将样式添加到 Select Paragraph Styles（选择段落样式）列表。

系统将会为按选定的样式格式化的每个段落创建一个节点，并在该节点处对该样式的文本编码。列表中的样式顺序确定它们作为树节点的嵌套方式，第一个样式是第二个样式的父节点，依此类推。

  1. 从在节点编码面板中，可选择将创建的节点存储为以下节点的子节点：

现有节点  

    1. 从下拉列表中选择现有节点。

    2. 在名称字段中，单击选择按钮。

此时将显示选择项目项对话框。

    1. 在左侧选择所需的文件夹。

    2. 在右侧选择所需的父节点。如果父节点具有昵称，则可以从根据昵称选择项下拉列表中选择它。单击筛选器按钮以根据特定条件查找节点。单击全部选择按钮可以自动选择与条件匹配的项。

    3. 单击确定。

新节点  

    1. 从下拉列表中选择新建节点。

    2. 在位置字段中，单击选择按钮。

此时将显示选择位置对话框。

    1. 要将新节点存储在根级文件夹中，请在左侧单击文件夹，在右侧选择所需的文件夹。

或

要将新节点存储为现有节点的子节点，请在左侧选择树节点或案例文件夹，在右侧选择现有节点。如果父节点具有昵称，则可以从根据昵称选择项下拉列表中选择它。单击筛选器按钮以根据特定条件查找节点。单击全部选择按钮可以自动选择与条件匹配的项。

    1. 单击确定。

    2. 在名称字段中，输入新节点的名称。

  1. 单击确定。

选定的材料来源被自动编码。要查看新节点，请单击导航视图中的节点按钮。

使用编码工具栏：

  1. 在“编码”工具栏中，单击自动编码按钮：

                                                                                                              |

右键单击：

  1. 在列表视图中，右键单击所需的材料来源。

  2. 单击自动编码选项。

相关主题